Logo Himpaudi

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 11 November 2026

1. Pendahuluan

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Himpunan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Anak Usia Dini Indonesia ("HIMPAUDI") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda melalui Sistem Keanggotaan HIMPAUDI. Dengan mendaftar atau menggunakan sistem ini, Anda menyatakan telah membaca kebijakan ini. Kebijakan ini melengkapi Syarat dan Ketentuan.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Data yang Anda berikan saat mendaftar atau memperbarui profil:

  • Identitas: nama lengkap, Nomor Induk Kependudukan (NIK), jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, serta foto.
  • Kontak dan alamat: alamat, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, nomor HP, dan email.
  • Pendidikan dan pelatihan: pendidikan terakhir, jurusan, dan riwayat diklat.
  • Data lembaga tempat mengajar: nama, jenis, NPSN, alamat, serta nomor telepon dan email lembaga.
  • Data akun: username dan password (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash, bukan teks asli).

Data yang tercipta saat Anda menggunakan sistem:

  • Nomor Induk Anggota (NIA), status keanggotaan, dan tanggal persetujuan.
  • Catatan iuran: bulan, jumlah, dan status pembayaran yang dicatat oleh admin.
  • Waktu login terakhir, serta catatan aktivitas administratif (audit log) untuk tindakan yang mengubah data.
  • Status pengiriman email, termasuk penandaan jika email Anda tidak dapat dituju.
  • Pilihan notifikasi Anda, misalnya berhenti dari ucapan ulang tahun WhatsApp.

Sebagian data anggota yang terdaftar lebih dulu berasal dari sistem keanggotaan HIMPAUDI sebelumnya dan dipindahkan ke sistem ini.

3. Tujuan Penggunaan Data

  • Memproses pendaftaran, memverifikasi, dan mengelola keanggotaan.
  • Menerbitkan Nomor Induk Anggota dan Kartu Tanda Anggota (KTA), termasuk verifikasi keaslian lewat kode QR.
  • Mencatat dan melaporkan iuran keanggotaan.
  • Menyusun statistik dan pelaporan organisasi, dengan akses admin dibatasi menurut wilayahnya.
  • Mengirim komunikasi resmi: email atur-ulang password dan konfirmasi perubahan email, serta ucapan ulang tahun melalui WhatsApp.
  • Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan.

4. Siapa yang Dapat Melihat Data Anda

  • Anda sendiri, melalui halaman Profil.
  • Admin HIMPAUDI sesuai tingkat dan wilayahnya (kecamatan, kabupaten/kota, provinsi, pusat). Admin hanya dapat mengakses data anggota di wilayah tugasnya, dan tindakan penting mereka dicatat.
  • Publik, hanya melalui halaman verifikasi KTA (kode QR): nama lengkap, foto, nama lembaga, dan keterangan bahwa NIA valid. NIK, alamat, kontak, dan data lain tidak ditampilkan.

Berkas ekspor data (misalnya daftar anggota atau pengguna) hanya dapat diunduh oleh admin yang memintanya dan dihapus otomatis dari penyimpanan setelah 24 jam.

5. Penyedia Layanan Pihak Ketiga

Untuk menjalankan sistem, sebagian data diproses oleh penyedia layanan berikut, hanya sebatas yang diperlukan untuk fungsinya:

  • Penyimpanan berkas (foto anggota, gambar galeri, berkas panduan dan ekspor): Cloudflare R2.
  • Pengiriman email (atur-ulang password, konfirmasi email): Amazon Simple Email Service (SES).
  • Pengiriman pesan WhatsApp (ucapan ulang tahun) ke nomor HP terdaftar: Resmi.ID sebagai penyedia layanan, menggunakan WhatsApp Business Platform dari Meta.
  • Infrastruktur server dan basis data tempat sistem dijalankan.

Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak membagikannya kepada pihak ketiga untuk kepentingan iklan. Data dapat dibuka kepada otoritas bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Ucapan Ulang Tahun WhatsApp

Anggota aktif dapat menerima ucapan ulang tahun melalui WhatsApp ke nomor HP terdaftar. Anda dapat berhenti kapan saja dengan mematikan saklar Ucapan ulang tahun via WhatsApp di halaman Profil, atau dengan membalas STOP pada pesan tersebut. Anda dapat menyalakannya kembali kapan saja dari halaman Profil.

7. Cookie dan Penyimpanan di Peramban

Sistem memakai cookie yang diperlukan agar Anda tetap masuk (sesi login) dan agar tampilan menyesuaikan peran Anda. Token akses disimpan dalam cookie yang tidak dapat dibaca oleh skrip halaman. Preferensi tema tampilan (terang/gelap) disimpan di peramban. Kami tidak memakai cookie pelacak iklan.

8. Keamanan Data

  • Password disimpan dalam bentuk hash, dan password lama dari sistem sebelumnya tidak dibawa ke sistem ini; anggota diminta membuat password baru.
  • Akses data dibatasi menurut peran dan wilayah, dan diperiksa di sisi server pada setiap permintaan.
  • Koneksi ke sistem menggunakan HTTPS, dan berkas disimpan di penyimpanan privat dengan tautan unduhan bertanda tangan yang berlaku singkat.
  • Tindakan administratif yang mengubah atau mengekspor data tercatat dalam audit log.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Jaga kerahasiaan password Anda dan segera hubungi pengurus bila menduga akun Anda disalahgunakan.

9. Masa Penyimpanan dan Hak Anda

Data anggota disimpan selama keanggotaan berlangsung dan selama masih diperlukan untuk keperluan administrasi, pelaporan, dan kewajiban hukum organisasi. Setelah tidak diperlukan, data dihapus atau dianonimkan sesuai ketentuan yang berlaku.

Anda berhak untuk:

  • Melihat data pribadi Anda di halaman Profil.
  • Memperbaiki data yang keliru lewat tombol Ubah Profil; untuk data yang tidak dapat Anda ubah sendiri (misalnya nama dan jenis kelamin), hubungi admin di wilayah Anda.
  • Berhenti menerima ucapan ulang tahun WhatsApp (lihat bagian 6).
  • Meminta penjelasan penggunaan data Anda, menarik persetujuan, atau meminta penghapusan data, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban pencatatan keanggotaan dan peraturan yang berlaku.

10. Perubahan Kebijakan dan Kontak

HIMPAUDI dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu; versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal pembaruannya. Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan melalui pengurus HIMPAUDI di wilayah Anda masing-masing.